Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 DS-GVO

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen und die dort angebotenen Funktionen nutzen.

 1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist die:

GOTAK Gynäkologisch operative Tagesklinik Frankfurt GmbH
Geschäftsführer: Dr. Tomas Heinrich

Städelstraße 10
60596 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: 069 606256 – 00

E-Mail: info@aop-ffm.de

Fax: 069 606256 – 02.

2. Betroffene personenbezogene Daten; Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a. Informatorischer Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • dem Name und URL der angeforderten Seite
  • dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
  • der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Betriebssystem
  • der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode).
  • der GMT-Zeitzonendifferenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung unserer Webseite).

b. Einsatz von Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Man unterscheidet zwischen einerseits technisch-notwendigen Cookies, also solchen, die zwingend erforderlich sind, um das Webseiten-Angebot und grundlegende Funktionen bereit zu stellen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten, und andererseits technisch nicht-notwendigen Cookies. Letztere dienen v.a. dazu, die Effektivität der Webseitenangebote auf Basis des Nutzerverhaltens zu messen und werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Insoweit verweisen wir hinsichtlich der konkret eingesetzten Cookies, ihrem Zweck und ihrer Speicherdauer auf die im Cookie-Banner hinterlegten Informationen.

Rechtsgrundlage für das Setzen technisch-notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG iVm Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist.

c. Nutzung unseres Kontaktformulars

Wir stellen Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie Anfragen an uns richten können. Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie gegebenenfalls zu kontaktieren.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO (Einwilligung) und, soweit diese Daten zum Zwecke Ihrer sich ggf. anschließenden Behandlung verarbeitet werden, Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO.

Die im Kontaktformular gekennzeichneten Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt beantworten. Ihre Nachricht und die damit verbundenen Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige sich anschließende Rückfragen erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

d. Nutzung von Doctolib zur Terminvereinbarung und -verwaltung

Für die Zwecke der Online-Terminvereinbarung können Sie auf freiwilliger Basis die entsprechende Software der Doctolib GmbH (Mehringdamm 51, 10961 Berlin) nutzen. Über einen Link auf unserer Webseite gelangen Sie auf die Webseite von Doctolib.

Für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anlegung eines Doctolib-Nutzerkontos sowie mit der Online-Terminvereinbarung ist die Doctolib GmbH (Mehringdamm 51, 10961 Berlin) verantwortlich im Sinne des Datenschutzes. Die Datenschutzhinweise von Doctolib sind hier abrufbar: https://media.doctolib.com/image/upload/v1736271714/legal/B2C-PrivacyPolicy-JAN-25-DE.pdf. Soweit wir Ihre Daten zum Zwecke der Online-Terminvereinbarung von Doctolib erhalten und zu unseren Zwecken weiterverarbeiten, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO.

Um Terminausfälle zu vermindern, können wir Sie mit Ihrer Einwilligung mittels des Doctolib Kalendersystems per SMS und/oder E-Mail an Ihren Termin erinnern. Wenn Sie keine Erinnerungen mehr erhalten möchten, können Sie dies in ihrem Doctolib-Nutzerkonto selbst verwalten oder Sie können dies Doctolib oder uns jederzeit mitteilen.

e. Nutzung von Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irland (nachstehend: Google). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzug verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Google Analytics wird auf dieser Website mit sogenannter IP-Anonymisierung verwendet. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet und einen Personenbeziehbarkeit soll damit weitgehend ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen über das Cookie-Consent-Tool erteilte Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO). Informationen zum stattfindenden Drittlandtransfer finden Sie unter dem Punkt „Drittlandtransfer“. Google ist nach dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit ein Drittlandtransfer in die USA stattfindet, erfolgt dieser auf Basis von Art. 45 Abs. 3 DS-GVO. Weitere Hinweise zur Datennutzung durch Google finden Sie hier:  http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

f. Nutzung von Google Maps

Wir nutzen Google Maps, einen weiteren Dienst von Google. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.

Dabei können Informationen wie Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet und an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Durch Nutzung der sog.  Zwei-Klick-Lösung wird gewährleistet, dass beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine Verbindung mit den Servern von Google hergestellt und ihre Daten nicht an Google übermittelt werden. Die Einbindung ist zunächst standardmäßig deaktiviert und wird erst nach dem Klick auf die Schaltfläche aktiviert und von der Plattform geladen. Nach dem Aktivieren des Links werden Ihre personenbezogenen Daten über die Nutzung automatisch von der Plattform verarbeitet, so als wenn Sie die Plattform von Google direkt besuchen würden. Für diese Verarbeitung ist allein Google verantwortlich.

Google ist nach dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit ein Drittlandtransfer in die USA stattfindet, erfolgt dieser auf Basis von Art. 45 Abs. 3 DS-GVO. Weitere Hinweise zur Datennutzung durch Google finden Sie hier:  http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

g. Nutzung von Matomo

Wir nutzen den Webanalyse-Dienst Matomo zur statistischen Analyse der Webseiten-Nutzung. Dabei werden durch die Technologie des sog. „Fingerprinting“ auch Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder es wird auf solche Informationen zugegriffen. Hierzu gehören etwa die IP-Adresse, Browserinformationen, Informationen zur Bildschirmauflösung, Webseiten von welchen Sie auf unsere Webseite gelangt sind sowie die Verweildauer auf der Webseite. Ihre IP-Adresse wird umgehend pseudo-anonymisiert, sodass wir die IP-Adresse nicht mehr mit Ihrem Endgerät zuordnen können. Der Dienst Matomo wurde von uns so eingestellt, dass die IP-Adresse nicht vollständig gespeichert wird, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Nach dieser Anonymisierung werden die vorgenannten Daten zum Zwecke der statistischen Analyse der Webseiten-Nutzung verarbeitet.

Mit der Auswahl der entsprechenden Schaltfläche in unserem Cookie-Banner stimmen Sie der Nutzung von Matomo auf unserer Webseite zu. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Anonymisierung und Auswertung der mittels „Fingerprinting“ erhaltenen Daten basiert ebenfalls auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 

Weitere Informationen zu Matomo können Sie den Datenschutzhinweisen des Anbieters entnehmen: https://matomo.org/privacy-policy/.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Folgende Kategorien von Empfängern erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
  • Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
  • Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

4. Drittlandübermittlungen

Soweit wir personenbezogene Daten in sogenannte Drittländer übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit den Art. 44 ff. DS-GO entweder auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. EU-US Data Privacy Framework für die USA) sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Widerruf Ihrer Einwilligungen

Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner erteilt haben, nutzen Sie hierfür gerne die Einstellmöglichkeiten in dem Cookie-Banner, die jederzeit auf unserer Webseite für Sie erreichbar sind. Durch den Widerruf der jeweiligen Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf ggf. dazu führt, dass Sie bestimmte Funktionen unserer Webseite (z.B. Google Maps) nicht nutzen können.  

6. Keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten (z.B. Ihre Kontktdaten im Rahmen des Kontaktformulars) können wir jedoch bestimmte Angebote unserer Webseite gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stellen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und/oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder relevante Verjährungsfristen bestehen. Bei der Festlegung der Speicherfristen berücksichtigen wir insbesondere (i) gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Pflichten), (ii) medizin- und gesundheitsrechtliche Aufbewahrungspflichten und (iii) Verjährungsfristen für potenzielle Rechtsansprüche.

8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben – unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zu erhalten.

  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Das Recht, die Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

  • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen, die wir auf unsere berechtigten Interessen stützen.
Insbesondere können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen; in diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Vgl. Ziffer 5.

  • Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, vertreten durch Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Wilhelmstraße 7

65185 Wiesbaden

Telefon: 0611-1408 0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.

9. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Mai 2026.